個人情報の取り扱いについて



最新医学社(以下、「当社」といいます。)は、プライバシーポリシーに基づき、人権尊重の理念の下、個人情報が慎重に取り扱われるべきであることを深く認識し、個人情報に関して適用される法令,規範を遵守し、個人情報を適法かつ適正に取り扱います。



個人情報の利用目的
当社は、当社の事業を円滑に行うために、個人情報を取得することがありますが、これらの個人情報は下記の目的で利用させていただきます。
なお、利用目的の範囲外で個人情報を使用する必要が発生した場合には、あらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

1) 当社と取引のある法人または団体、コンサルタント、その他契約関係を有する方の個人情報
• 業務・取引の遂行、これらに関する連絡及び情報共有
• 契約関係に基づく権利の行使または義務の履行
• 官公庁・公的機関への届出及び報告
2) 採用応募者の方に関する個人情報
• 採用選考及び結果に関する連絡
• 入社前手続の実施
3) 役員・従業員(退職者を含む)及びその家族に関する個人情報
• 就労管理・福利厚生・安全衛生等の適正な実施
• 教育・研修
• 労働組合、共済会、健康保険組合、グループ会社などへの連絡等
• 官公庁・公的機関への届出及び報告
• 退職者への連絡及び問い合せ

個人情報の共同利用

当社は、以下の条件により、個人データを共同利用いたします。

共同利用する個人データ項目 下記共同利用する者の範囲のグループ会社及び団体がそれぞれ保有する役員及び従業員(アルバイト、派遣社員及び業務委託者を含む)の情報(氏名№、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、役職、住所、電話番号、Eメールアドレス)
共同利用する者の範囲 塩野義製薬株式会社、塩野義製薬株式会社の国内外のグループ会社、シオノギグループ労働組合連合会、塩野義健康保険組合、公益財団法人細胞科学研究財団、公益財団法人篷庵社
共同利用目的 上記共同利用者間での連絡及び管理
共同利用責任者 塩野義製薬株式会社

当社は、以下の条件により、労働組合と個人データを共同利用しています。

共同利用する個人データ項目 株式会社最新医学社の役員、正社員及び出向社員の情報(氏名№、氏名、性別、生年月日、入社日付、所属、雇用形態、住所、電話番号、その他就業に関する情報)
共同利用する者の範囲 株式会社最新医学社、シオノギグループ労働組合連合
共同利用目的 組合活動(福利厚生など)の遂行
共同利用責任者 株式会社最新医学社

特定個人情報の利用目的

当社は、取得した特定個人情報を、次の目的に限定して利用します。
1) 源泉徴収事務
2) 支払調書の作成提出にかかわる事務
3) 健康保険、厚生年金保険の届出・申請事務
4) 雇用保険の届出・申請事務
5) 雇用関係の助成金申請事務
6) 労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務


以上

個人情報に関するご質問・苦情・相談につきましては、下記までご連絡ください。
〒541-0045
大阪市中央区道修町三丁目1番8号
塩野義製薬株式会社 個人情報相談窓口
電話番号:06-6209-6807
受付時間:9:00~12:00、13:00~17:00
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます。)